Обязанности:
Что такое eXpress Лидер рынка коммуникаций. Мы – №1 на рынке (итоговый рейтинг корпоративных мессенджеров CNEWS 2022 и 2023). Доказанное качество. Доверие крупнейших российских заказчиков и амбициозные проекты с 12 компаниями из топ-20 списка РБК500. Постоянный рост. Год назад нас было 80 человек, сегодня в нашей команде более 250 сотрудников. Мы уже арендовали новый офис и ждем новых классных специалистов. Уникальные технологии. Мы с нуля создали собственный протокол передачи данных. Сегодня это единственный распределенный (федеративный) протокол онлайн-коммуникаций в мире. Мы придумали смартаппы и приложение-криптоконтейнер, которые полностью перевернули понятие «защищенная корпоративная мобильность». Мы не копируем чужое. Мы создаем новое, что до нас никто не создавал. Сейчас мы ищем талантливого, многофункционального Бизнес-ассистента, человека с широким кругозором и позитивным настроем. Нашему будущему коллеге предстоит принимать новые задачи и адаптироваться к рабочему расписанию первых лиц компании. Чем предстоит заниматься: Каждый день работать с календарем руководителя, организовывать его личное время; Ежедневно планировать день руководителя с учетом новых вводных; Контролировать подписание необходимых документов; Планировать и согласовывать внешние и внутренние встречи, переговоры, собеседования, контролировать их прохождение и обеспечивать всем необходимым; Организовывать командировки и прочие поездки руководителя, партнеров и клиентов (бронировать гостиницы, билеты, трансферы, организовывать программу мероприятий и поездок); Составлять письма, официальные документы, вести деловую переписку; Вести ежедневную отчетность для руководителя по невыполненным задачам; Контролировать выполнение поручений руководителя, выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками, четко передавать задачи от руководителя с полными вводными. Что хотим видеть в будущем коллеге: Опыт работы не менее 3-х лет в качестве Персонального помощника/Ассистента руководителя; Свободное владение английским языком (устный и письменный); Проактивность и самостоятельность; Высокий уровень ответственности и самоорганизованности; Трудолюбие и внимательность к деталям; Умение выполнять на высоком уровне работу в условиях крайне сжатых сроков и при необходимости, вне рамок обычного рабочего времени; Умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим объемом информации и хорошая память; Активно взаимодействовать с личным водителем руководителя (своевременно сообщать график и адреса мест встреч); Хорошие организаторские способности (координировать, согласовывать и отслеживать работу сотрудников, расположенных в различных местах). Что готовы тебе предложить: Много доверия и ответственности; Быструю реализацию полезных идей без бюрократии; Возможность заниматься широким спектром интересных и амбициозных задач; Атмосфера профессионализма: тебя будут окружать опытные коллеги – единомышленники по всей стране, которые с удовольствием делятся опытом и знаниями друг с другом; Условия работы: оформление по ТК РФ, график работы 5/2; уютный офис в центре города, в паре минут пешком от м. Новослободская; Обучение: наставничество, внутреннее обучение в команде или внешние конференции, курсы; Здоровье: после прохождения испытательного срока - доступ к программе ДМС.Похожие вакансии