Администратор отдела маркетинга

Обязанности: Ведение документооборота отдела от момента согласования сделки до момента закрытия. Включает в себя работу с юридическим департаментом, бухгалтерией, финансовой службой, ответственным за сделку сотрудником и др. Подготовка документов для оплаты Ведение реестров по документам и оплатам. Предоставление статусов на основе данных реестров Контроль соблюдения всех требования по регламентам и срокам: процедуры согласований, своевременность предоставления документов и т.д. Помощь в подготовке маркетинговых мероприятий Закупки (сувениры, полиграфия и другое) по заявкам сотрудников и руководства Логистика документов и помощь в логистике материалов (сувениры, полиграфия и другое) Контроль подписки и рассылки корпоративного журнала заказчикам и партнерам Организация закупки необходимого периферийного оборудования и контроль использования расходных материалов (контроль краски в принтерах, своевременный заказ картриджей, наличия бумага и т.п.) Выполнение личных поручений руководителей управления Ведение графиков отпусков, ведение внутренних справочников управления, списка контактов поставщиков Требования: Высшее образование Опыт работы в качестве офис-менеджера, делопроизводителя или на любой другой административной позиции от 1 года ПК - уверенный пользователь Хорошее знание MS Office (Word, Excel) Ответственность, аккуратность, внимательность, пунктуальность и грамотность Условия: Наш офис находится на м. Савеловская Бонусы за крупные проекты, премии за достижения Оформление по Трудовому Кодексу РФ График работы с 10-00 до 18-30 Внешнее и внутреннее обучение, получение сертификации Возможность карьерного роста Добровольное медицинское страхование В компании работает собственный медицинский кабинет Обучение английскому языку в офисе и online Скидки на посещение фитнес-клуба Бесплатные завтраки для тех, кто приходит пораньше Кафетерии, буфеты на территории компании Корпоративные мероприятия для сотрудников и детей