Офис-менеджер / делопроизводитель

Обязанности: - Документооборот, в том числе, электронный Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение Учет прохождения документальных материалов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам Подготовка и отправление исполненной документации по адресатам Ведение учета получаемой документации в программе 1С Документооборот Подготовка и архивирование документов всех отделов компании Ведение реестра отправляемой документации Работа c курьерскими службами Отправление и получение писем в отделении Почты России Передача документов на исполнение Обновление информации по отчетам Подписание документов через ЭЦП Загрузка-выгрузка документов Отправка отчетов под контролем бухгалтера В рамках электронного документооборота курация вопросов выпуска/продления ЭЦП для руководства и сотрудников, оформление МЧД Обновление 1 С кабинета Отслеживание счетов по таблице контрагентов-поставщиков Планирование оплат контрагентов, площадок, в соответствии с платежными днями Выставление счетов на оплату от контрагентов, контроль оплаты (хоз.часть, аренда, электронные площадки, иное) Запросы актов сверок и закрывающих документов от контрагентов Решение оперативных вопросов - Прием и перераспределение телефонных звонков - Пропускной режим, встреча гостей, оформление заявки на пропуск гостей - Взаимодействие со службами тех.поддержки - Заказ визиток - Сопровождение командировок - Помощь в подготовке тендерной документации - Контроль интернет-сайтов (домены, конструктор сайтов Tilda) и др - Взаимодействие с арендодателями - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хоз. и канц. товаров, воды. - Поддержка порядка в офисе, в т.ч. взаимодействие со службой уборки - Рассылка информационных писем сотрудникам Организация поздравлений партнеров в праздники и дни рождения - Выбор подарков для клиентов - Заказ - Отслеживание производства и первичной документации - Организация вручения Требования: Знание документооборота Уверенный пользователь ПК и компьютерных программ: Excel, Outlook Владение орг.техникой Знание 1С Документооборот Опыт работы офис-менеджером/ делопроизводителем от 3 лет Личные качества: высокая коммуникабельность, внимательность и аккуратность при работе с документами; активность и работоспособность; доброжелательность в отношении с коллегами; умение организовывать свою работу; готовность к работе в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки, ответственный подход к работе Условия: Комфортабельный офис БЦ в шаговой доступности от метро Октябрьское Поле/МЦК Зорге; Оформление по ТК РФ, соц. пакет; Работа в дружной, позитивной, сплоченной команде профессионалов; График работы 5/2 (выходные суббота и воскресенье) с 09.00/10.00 до 18.00/19.00, пятница сокращенный рабочий день - 16.45/17.45