Обязанности:
Отдел поддержки продаж открывает вакансию Специалиста по документообороту. В функционал будет входить: Печать договоров из системы Директум, контроль виз в листе согласования, контроль наличия всех подписей, проставление печатей, прошивка договоров, сканирование документов; Работа с ЭДО (передача на подпись ГД, подписание счетов, отправка документов с учетом особенностей работы клиента), выгрузка подписанных документов; Ведение бумажного архива документов, организация хранения, подготовка оригиналов/сканов договоров по запросам; Ведение деловой переписки Управления продаж (печать по заданиям, проставление печатей, прошивка, сканирование документов, учет в CRM отправки документов); Подготовка счетов по запросам; Комплектация документов на отправку, передача документов в корреспонденцию, забор документов из бухгалтерии в согласованные сроки; Согласование служебных записок в СЭД; Проверка правильности заполнения подписанных актов, наличие доверенностей и полномочий, ежедневная передача подписанных закрывающих документов в бухгалтерию по отчету; Наши пожелания к кандидатам: Высшее образование; Опыт работы в сфере поддержки продаж, например, ассистентом менеджера по продажам (удаленная работа, переписка, телефонные переговоры); Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word); Опыт работы с 1С и/или CRM является преимуществом; Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Полная занятость, пятидневная рабочая неделя; Гибкий график начала рабочего дня: можно приступить к работе с 8:00 до 10:00; Офисный формат работы.Похожие вакансии