Обязанности:
Компания ЕМЕ – разработчик и интегратор решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России. ● 32 года в области разработки систем управления логистикой ● 2 500 000 кв.м.+ складских и производственных площадей под управлением EME.WMS ● 450+ внедрений на крупных и средних складах по всей России и СНГ ● В 2024 г. у нас произошло создание лаборатории AI и ML Ваши задачи: Организация жизнеобеспечения офиса. Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов. Координация работы с подрядчиками по вопросам техники, условий труда и ремонта. Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков. Контроль документооборота и работа с корреспонденцией (доставка и отправка). Согласование совещаний, встреч, напоминание. Трэвел поддержка (билеты, такси, гостиница). Поддержка работы корпоративной связи. Ведение офисного делопроизводства, помощь в кадровом учете (сбор, сканирование документов, ведение табеля), подписание документов у руководителя. Организация встреч, обеспечение напитков и угощения. Поддержка в подборе персонала (не в приоритете). Организация корпоративных мероприятий. Участие в рекламных активностях, подготовке к выставкам, работа с маркетологом, подготовке мерча. Мы ищем кандидата с: Опытом работы офис-менеджером | управляющим офисом от 1 года. Организованностью, умением находить общий язык с разными людьми, аналитическим мышлением и ориентацией на результат. Грамотной письменной и устной речью, отличными коммуникативными навыками. Уверенным владением ПК и оргтехникой. Что мы предлагаем: График работы: офис, пн–пт, с 09:30 до 18:30. Оформление по ТК РФ. Локация: м. Преображенская площадь или Сокольники, 15 минут от метро. Работа в молодом, дружном и динамичном коллективе. Возможности карьерного роста в IT-компании (направления HR, проекты, продажи, аналитика и др.).Похожие вакансии