Обязанности:
Вам предстоит: частично сопровождать календарь руководителя направления Спецтехники; организовывать командные мероприятия, тимбилдинги совместно с HR BP; подключать новых подрядчиков и партнёров отдела Спецтехники; работать с документами в системе «1С:Документооборот»: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией; помогать в координации встреч с дальнейшим их протоколированием, готовить презентации; организовывать и поддерживать деловые поездки и заполнять отчетность после них; заказывать пропуска, бронировать переговорные комнаты для команды Спецтехники; организовывать закупку рекламных и сувенирных материалов на регулярной основе. Мы ждем, что вы: имеете опыт работы в качестве ассистента более 3-х лет; владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook); проактивны, коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям; способны самостоятельно вести проекты; знаете основы делопроизводства; готовы работать с большими объёмами в режиме многозадачности. Работа у нас - это: сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы; возможность внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции); гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса; красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, зоны отдыха и гамаки; забота о сотрудниках и их здоровье: в офисе ведут приём терапевт, психолог и массажист; занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.Похожие вакансии
Бизнес - ассистент (направление финансов)
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Уфимцева Ольга Сергеевна
Бизнес-ассистент в международное направление Digital
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Versus.legal
Контент-менеджер в команду Авито Авто (Спецтехника)
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Авито
От 20 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Трояновская Екатерина Игоревна