Обязанности: Работа с электронной почтой. Прием, обработка, регистрация, писем и ведения реестра исходящей и входящей корреспонденции. Отправка писем через сдэк или почту с отслеживанием их получения; Работа с оргтехникой; Формирование доверенностей, приказов, простых договоров (по форме организации), сканирование и занесение в реестр; Отслеживание получения контрагентом оригиналов договоров, в том числе возврат подписанного экземпляра контрагентом. Ответ на запросы, составление простых писем. Запрос у контрагента (или ответственного исполнителя) недостающих документов для заключения договоров, в том числе карточек предприятий партнеров; Покупка авиабилетов; Выполнение других поручений руководителя Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы. Требования: Опыт работы в сфере делопроизводства; Уверенное владение офисными программами (Wоrd, Ехсеl, РоwеrРоint); Деловое общение/Отличные навыки письменной и устной речи; Внимательность к деталям и организованность; Презентабельный внешний вид; Бесконфликтность, вежливость. Условия: Пятидневная рабочая неделя в комфортном офисе с 9,00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00 (при необходимости, условия обговариваются на собеседовании). Место работы г. Красногорск, бульвар Строителей, д.4, корп.1 секция В (БЦ Кубик), (метро Мякинино) Трудоустройство по ТК РФ Белая заработная плата
Похожие вакансии
Делопроизводитель/Помощник руководителя
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва
ГБУ МО Центр инноваций социальной сферы
Секретарь / помощник руководителя / делопроизводитель
Договорная
Москва
ГБУЗ МО Центральная клиническая психиатрическая больница им. Ф.А. Усольцева