Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или Исполнителей. Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению работы руководителя предприятия или его подразделений. Вызывать работников по поручению руководителя. Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя. Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных устройств (факс, телефон, телефакс и пр.). Печатать по указанию руководителя необходимые материалы. Принимать корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, вести делопроизводство, осуществлять систематизацию поступающей корреспонденции в Установленном порядке и передавать после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям или в подразделения для использования в работе, либо подготовки ответа. Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников. Держать под контролем сроки выполнения сотрудниками поручений Руководителя. Принимать документы для подписи руководителя. Организовывать прием посетителей. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив. Копировать документы на ксероксе. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, и.др. Требования: Знание Word, Excel, Email/ желательно знание и умение пользоваться ЭДО.