Ведущий специалист отдела протокола

Обязанности: Обеспечение сервисного обслуживания делегаций при переговорах и встречах; Подбор и закупка сувенирной продукции; Оформление договорных и отчетных документов с контрагентами; Ведение оперативного учета повседневной деятельности, а так же материальных средств в базе данных; Занесение в АС ФЗД необходимой информации для проведения платежей по действующим договорам, а так же отражать факт исполнения платежей по действующим договорам; Обеспечение подготовки и бронирования переговорных комнат; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи на длительное хранение. Требования: Высшее образование. Стаж работы не менее 2-х лет. Опытный пользователь (MS Office), 1С. Знание делового этикета, этики делового общения. Умение уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям. Условия: Место работы: Московская область, пос. Томилино, ул. Гаршина, дом 26/1 (станция МЦД-3 Панки, Томилино); Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата (оклад+премия); Социальный пакет; Компенсация расходов на переезд и проживание при релокации из других регионов; Жилищная программа "Ростех"; График работы 5/2; Частичная компенсация стоимости питания; Бесплатное медицинское обслуживание в многопрофильном медицинском центре; Программа пенсионного софинансирования; Офис класса "А"; Корпоративный автобус от ж/д станции Томилино; Возможность обучения и повышения квалификации за счет предприятия; Профессиональный и карьерный рост; Наличие тренажерного и спортивного залов; Действующая профсоюзная организация. Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.