Начальник отдела по работе с абитуриентами (ответственный секретарь приемной комиссии)

Обязанности: Полный цикл подготовки и проведения приемной кампании в бакалавриат и магистратуру. Подготовка документов приемной комиссии. Координация процесса приема документов от абитуриентов на программы бакалавриата и магистратуры. Контроль первичной обработки и проверки заявлений. Составление графиков работы комиссии и информирование членов комиссии о предстоящих заседаниях, консультациях, экзаменах. Контроль оформления и систематизация документов, связанных с приемом на обучение. Подготовка отчетов о результатах приема и анализируемых данных. Консультирование абитуриентов и их законных представителей по вопросам поступления, требований и сроков. Ответы на обращение абитуриентов по телефону, электронной почте, мессенджерах, и в личных встречах. Взаимодействие с подразделениями Академии в рамках своей компетенции. Координация работы с отделом маркетинга для продвижения программ. Обновление и поддержка базы данных абитуриентов. Контроль за внесением и обработкой данных в информационные системы (1С, Суперсервис «Поступление в ВУЗ онлайн», «ФИС ГИА и Приема»). Участие в разработке и внедрении новых информационных систем для автоматизации процессов. Требования: Высшее образование (предпочтительно в области управления или образования). Опыт работы в качестве ответственного секретаря / заместителя ответственного секретаря приемной комиссии не менее 3 лет. Опыт работы в 1С, Суперсервисе «Поступление в ВУЗ онлайн», «ФИС ГИА и Приема». Английский язык на уровне не ниже В2. Отличные организационные и коммуникационные навыки. Умение работать с большими объемами информации и документации. Знание законодательства в области образования. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, базы данных). Условия: Работа в центре Москвы в 1 мин. пешком от м.Парк культуры. Государственный ВУЗ, подведомственный МИД России. Полный рабочий день, полная занятость, 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. Достойная заработная плата от 90.000 рублей (+ квартальные и годовые премии, премия по результатам успешного набора) обсуждается с успешным кандидатом исходя из квалификации и опыта работы. Доступ к многочисленным мероприятиям с участием видных общественных и политических деятелей. Возможности для профессионального и карьерного роста. Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.