Ведущий специалист (делопроизводитель)

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте, в связи началом с реализацией новых, масштабных проектов, открывает набор специалистов. Обязанности: Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в подразделениях, в соответствии с установленным порядком и локально-нормативными актами, с применением программы 1С: Документооборот; Выполнение поручений начальника подразделения, организация служебных командировок сотрудников; Обеспечение приема, учета, регистрации и контроля входящей/исходящей корреспонденции, поступающей начальнику, распределение по исполнителям; Обеспечивать создание учетных карточек исходящих документов средствами электронного документооборота; Оформление документации в соответствии с требованиями законодательства, стандартов и иных актов, предусматривающих требования к оформлению данной документации; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, оформление и ведение документации по охране труда в подразделениях; Знание основных положений Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления, принципы и правила работы с документами; Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции. Требования: Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот, владение оргтехникой; Опыт работы в области делопроизводства, архивоведения и управления документацией; Навыки ведения деловой переписки, деловой этики. Условия: Работа в крупной федеральной компании, входящей в холдинг РЖД; Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ (официальное оформление, оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.); Дополнительные социальные гарантии и льготы (ДМС, обучение за счет предприятия, материальная помощь к отпуску, компенсация занятий спортом); Возможность карьерного и профессионального роста.