Обязанности: Подготовка документации и заведение в систему электронного документооборота (договора, приложения, акты выполненных работ, тендерные документы, протоколы, и другие). Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие); Отслеживание соблюдения сроков подписания документов, подготовка закрывающих документов, согласование актов и счетов и передача их к оплате. Работа в системе электронного документооборота (1С Документооборот, 1С Финансы, Диадок); Взаимодействие с контрагентами по вопросам подготовки, корректировки документов и подготовки отчетности; Участие в подготовке и поведению тендеров, мероприятий Административная поддержка команды отдела по связям с общественностью; Организация встреч с отделами закупок и финансов, отправка и получение корреспонденции; Заведение и контроль бюджетов отдела. Требования: Высшее образование; Опыт ведения документооборота, связанного с вовлечением различных подразделений, умение и готовность работать с большим массивом информации, а также в режиме мультизадачности, навыки работы в системах 1С и электронного документооборота Excel, Word, Power Point (базовые знания); 1С, ЭДО; Английский: Intermediate Условия: Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования; Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока; Удобное расположение офиса (в нескольких минутах от метро Войковская, МЦК Балтийская); Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация; Оплата корпоративной мобильной связи; Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание.
Похожие вакансии