Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Работа с входящей и исходящей документацией и корреспонденцией; Встреча и прием посетителей; Административная и Travel-поддержка руководителей (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка); Знание требований к оформлению документов, умение грамотно (согласно ГОСТам) составлять письма, ответы на запросы; Обработка первичной документации, запрос документов от партнеров и поставщиков, контроль их наличия; Выполнение поручений администрации, бухгалтерии; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Оформление почтовой корреспонденции; Организация работы курьеров. Требования: Опыт работы не менее 3-х лет; Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов; Уверенный пользователь офисных программ, 1С Документооборот, ЭДО, Битрикс 24, высокая скорость печати, оргтехника; Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета; Умение сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата; Организаторские навыки, умение распределять задачи; Доброжелательность, внимательность, вежливость; Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону, ответственность, пунктуальность, приветливость и знание норм делового этикета Условия: Гарантированный ежемесячный доход согласованный при приеме на работу; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; Сокращенный рабочий день в пятницу до 17-00; Кофе машина, чай в офисе; Комфортный новый офис в Бизнес центре "А" класса, рядом с м.Тульская, 5 минут пешком;