Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Поддержка работы транспортной группы в части оформления первичной бухгалтерской документации: своевременное оформление первичной бухгалтерской документации по договорам транспортной группы (сервисное обслуживание автомобилей, страхование, покупка ГСМ и др.) для учёта в системе SAP/R3. Контроль своевременной оплаты счетов, предоставление необходимой бухгалтерской отчётности. Оформлять документально и в системе SAP/R3 акты внутреннего перемещения транспортных средств и других ТМЦ транспортной группы; Контролировать соблюдение работниками лимитов, закрепленных в нормативных документах, регламентирующих использование служебного автотранспорта (расход ГСМ, мойка и т.д.). Подготовка и сдача в бухгалтерию отчетов по расходу топлива, включая результаты инвентаризации ГСМ, путевые листы и другие первичные документы. Контролировать своевременность сдачи сотрудниками и проверять правильность заполнения путевых листов, заявок, смет расходов и других первичных документов на ремонт служебного автотранспорта; Участвовать в закупочной деятельности: подготовка технического задания, проведение закупки в соответствии с ЛНД Компании, анализ предложений поставщиков, подведение итогов. Заключать договоры по результатам закупочных процедур на оказание курьерских услуг и мелких ремонтных работ в офисе. Обеспечивать своевременное оформление первичной бухгалтерской документации по данным договорам для учёта в системе SAP/R3; Сопровождать и обеспечивать процесс эксплуатации, обслуживания и ремонта офиса в г. Москве. Организовывать работы сервисных служб (оформление заявок) для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения; осуществлять вызов аварийных служб при аварийных ситуациях; Выполнять сбор потребностей для формирования бюджета административных расходов, предоставлять отчеты непосредственному руководителю по вопросам административно-хозяйственных расходов; Формировать отчетность, вести переписку с контрагентами, подготавливать ответы на запросы, осуществлять делопроизводство по направлению деятельности. Требования: Высшее образование Опыт работы не менее 3 лет Уверенный пользователь ПК Условия: Комфортные условия труда. Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ (срочный ТД). График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день. Полный социальный пакет.