Обязанности: прием и переадресация входящих звонков группы компаний (ГК); организация внутренней информационной рассылки по электронной почте внутри ГК; организация деловых встреч (оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных, подача чая/кофе участникам); обеспечение функционирования офиса (заказ воды, чая/кофе и канцтоваров для переговорных и дирекции); ведение электронных справочников ГК; ведение электронных таблиц "Контакты гостей" и "Встречи"; подписание внутренних документов у руководства ГК; прием входящей корреспонденции от служащих Спецсвязи и Почты России; отправка исходящей корреспонденции от руководства ГК штатным курьером или вызов курьера сторонней транспортной компании (при необходимости); составление и отслеживание делового расписания руководства; ведение документов, подписанных руководством. Требования: владение MS Word, Excel; навыки делопроизводства; знание делового этикета Условия: оформление по ТК
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Нахимовский проспект
Консалтинг Менеджмент Групп
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Нахимовский проспект
Технология и материалы