Секретарь приемной Департамента

Обязанности - прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, факсов; - ведение архива документов; - работа в Системе электронного документооборота (координирование входящей и исходящей корреспонденции Департамента); - взаимодействие с Департаментом развития персонала по вопросам подписания табеля учёта рабочего времени сотрудников, организации командировок и отпусков сотрудников; - обеспечение участие руководства и сотрудников Департамента в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним; - контроль сроков исполнения поручений и мониторинг поставленных руководителем задач; - выполнение иных поручений руководителя. Требования - законченное высшее профессиональное образование; - знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook и т.д.; - внимательность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, готовность к ненормированному рабочему дню. Условия Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". • График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00. (Готовность к ненормированному рабочему дню); • Место работы: ул. Ильинка 9 • работа в престижной организации; • стабильная заработная плата; • работа к команде молодых энергичных и разносторонних специалистов; • широкие возможности для профессионального развития; • регулярные тренинги, направленные на профессиональное и личностное развитие; корпоративы, в том числе с элементами team building; • праздники для детей сотрудников; • регулярные спортивные соревнования; • спортивный зал на территории Министерства.