Обязанности: ведение полного цикла согласования документов (клиент, ЮД, бухгалтерия, финансы); документооборот на рекламные/информационные услуги, в т. ч. в рамках работы с гос. контрактами; доходные, расходные и авторские договоры; документооборот по линии госзакупок; мониторинг портала госзакупок на предмет своевременного выявления релевантных заявок; разработка обоснований и технических заданий совместно с руководителем и другими ответственными сотрудниками; контроль выполнения обязательств по договорам на всех этапах. Своевременное перезаключение договоров; обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного); своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению; управление делопроизводством в структурных подразделениях организации, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи документов в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов при необходимости; контроль хода документов, переданных к исполнению; контроль сроков согласования документов; ведение компьютерной базы документов по поручению руководителя; обработка и отправка адресатам исходящих документов; создание эффективной системы поиска нужных документов (дополнительно); осуществление информационной и справочной работы по поручению руководителя; ведение финансового планирования и отчетности в рамках выполняемой работы по поручению руководителя; выполнение прочих распоряжений руководителя; внесение предложений по совершенствованию и оптимизации работы, связанной с предусмотренными обязанностями. Требования: высшее образование; релевантный опыт работы в СМИ, или рекламном/ коммуникационном агентстве; уверенный пользователь ПК, знание MS Office, включая Excel на уровне опытного пользователя; грамотный письменный и устный русский язык; знание основных положений 44-ФЗ, 223-ФЗ и других законодательных актов по участию в тендерах будет преимуществом; знание английского языка приветствуется. Условия: график работы и уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования; ДМС; специальные предложения для сотрудников от компаний-партнеров (страхование, банковские продукты, отдых, фитнес, медицинское обслуживание), бесплатный доступ в он-лайн библиотеку; офис в центре "Серпуховская"/"Павелецкая"/"Добрынинская".
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская
Спортмастер