Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота. Сканирование, организация и контроль за архивированием документов. Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами). Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт Ежедневная проверка и контроль за балансами денежных средств на топливных картах, Автодор, Платон. (контроль замены и получения бортовых устройств) Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании. Контроль хозяйственных закупок и канцелярии, воды, для офиса и базы (по заявкам). Обработка телефонных звонков, встреча клиентов, чай, кофе. Выполнение поручений руководства. Требования: Высшее или среднее специальное образование. Владение основными офисными программами (MS Office, электронная почта). Умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, факс). Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде. Ответственность и организованность. Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере. Условия: График 5/2, с 9 до 17 Оформление по ТК Компания, специализирующаяся на работах по нанесению дорожной разметки, демаркировки, установки МБО, шумоизоляционных экранов.
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва. Станции метро: Ростокино
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"