Обязанности: Контроль наличия и внесение в информационные базы документов на ТМЦ (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия, сертификаты качества, паспорта, коды ТНВЭД, ОКПО и др.); Информационная поддержка по запросу других структурных подразделений; Запросы у поставщиков по исправлению неправильно оформленных бухгалтерских первичных документов; Заведение ожидаемых поставок в информационных базах; Заведение контрагентов и договоров в информационных базах; Отправка документов контрагентам; Подготовка сканов документов для менеджеров; Организация отгрузок в региональные подразделения; Формирование отчётов по запросу руководства; Информационные рассылки в эл.почте; Почтовые отправления; Документооборот между подразделениями компании. Требования: Приветствуется опыт работы в аналогичной должности/ работы с документацией от 1 года; Способность работать в режиме многозадачности; Пользователь (Word, Excel), знание документооборота; Ответственность, внимательность, аккуратность. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (гибридный формат); Корпоративные скидки на услуги компании для вас и ваших родственников; Ежегодное комплексное исследование ко дню рождения сотрудника; Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров; Дополнительные 3 дня к отпуску ежегодно.
Похожие вакансии