Администратор на ресепшен

В связи с расширением штата и вводом новых должностей, РНИМУ им. Пирогова требуется Администратор на ресепшен. От Вас: доброжелательность, внимательность и точность в приеме посетителей и их координация. Обязанности: • Встреча и координация гостей•Выдача ключей-браслетов для посетителей спортивного комплекса. • Составление информационных писем и их рассылка от имени Университета• Консультирование по всем возникшим вопросам гостей, студентов и сотрудников очно и по телефону• Принимать заявки, выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска, предоставляющие право прохода и проезда на территорию Университета• Своевременное размещение Университетской газеты, Медицинской газеты и афиш мероприятий на информационных стендах Университета, обновление стендов и специальных стоек актуальной информацией• Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции. Требования: • Образование не ниже среднего• Опыт работы администратором, офис менеджером, помощником руководителя будет являться преимуществом• Коммуникабельность, организованность, вежливость, тактичность• Знание и понимание информационно-документационной работы• Умение работать в команде и в режиме многозадачности• Знание MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook)• Знание английского языка (желательно) Условия: • Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 8:00 до 17:00/ с 13:00 до 22:00;• «Белая» заработная плата, премии по результатам работы;• Корпоративная столовая;• 25% скидка в Университетской стоматологии;• Возможность для обучения и развития, карьерного и профессионального роста, повышения собственных компетенций;• Интересная корпоративная жизнь: спортивные занятия (йога, фитнес и т.д.);• Дружелюбный коллектив.