Помощник/ ассистент Генерального директора Обязанности: Выполнение служебных и личных поручений Генерального директора; Планировать календарь руководителя, следить за статусами задач руководителя, ставить и контролировать исполнение задач сотрудниками; Запрашивать и подготавливать различные документы: письма, регламенты, презентации, отчетность; Быстро находить и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить отчеты, графики и презентации; Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений для контроля сроков и качества выполнения поручений; Ведение бумажного и электронного документооборота; контролировать правильность написания документации; Составление и корректировка деловых писем и их регистрация; Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями; Организовывать встречи, переговоры и совещания: составлять повестки, протоколировать и следить за выполнением задач; Составление и ведение отчетности представительских расходов; Организовывать поездки, планировать командировки; Собирать и обрабатывать данные, создавать информативные отчеты и приводить информацию к актуальному состоянию, автоматизировать бизнес-процессы для повышения эффективности работы; Решать индивидуальные рабочие задачи и освобождать руководителя от рутинных задач (найти, согласовать, передать, позвонить и пр.). Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Вашим преимуществом будет опыт работы с первыми лицами компаний; Высокий уровень грамотности! Красивая устная речь, деловой стиль одежды; ОБЯЗАТЕЛЬНО: навыки ведения деловой переписки, грамотное написание: писем, служебных записок, запросов, приказов и т.д.; Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения; Отличные знание: МФУ, оргтехники; высокий уровень владение ПК (excel, word, power point, pdf редакторы). Умение работать в команде; Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.); Умение работать с большими объемами информации; Исполнительность, ответственность, вежливость, неконфликтность; Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Работа в стабильной компании; Разъездной характер работы; Нужно быть на связи 24/7. В сопроводительном письме опишите, пожалуйста прошлый опыт работы, почему хотите работать ассистентом руководителя и доход, на который рассчитываете
Похожие вакансии