Обязанности: - Обеспечение деятельности офиса (канцтовары, расходные материалы для офисной техники и пр.) - Встреча/регистрация посетителей, организация чая/кофе - Курьерские/почтовые отправления, ведение реестра отправлений - Выдача/замена пропусков для сотрудников, ведение реестра пропусков - Координация мобильной связи сотрудников (выдача сим-карт, блокировка номеров, переоформление номеров, корректировка тарифов, ежемесячное ведение детализации счетов) - Документооборот (передача для подписания руководителю, возврат документов с подписью сотрудникам) - Работа с поставщиками (в рамках зоны ответственности) - Организация мероприятий корпоративного характера (совместно с HR департаментом) - Координация обслуживания офиса с инженерной службой БЦ - Помощь другимм департаментам с документами, отчетами и пр. (при необходимости) - Выполнение иных поручений руководителя Требования: - Способность работать с большим объемом информации и внимание к деталям; - Умение работать в команде, организованность, нацеленность на качество, приспособляемость/ гибкость, выполнение работы к установленному сроку; - Проактивность, желание совершенствовать работу/процессы; - Приветствуется опыт работы в международных компаниях; - Желательно знание английского языка на среднеес уровне. Условия: - Работа в стабильной иностранной компании с отличным коллективом и лояльным руководством; - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; оформление в дочернюю компанию - ООО "КЕНРИГ" - ДМС, включая стоматологию, и страхование жизни; - График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (с 09:00 до 18:00 по согласованию с руководителем).
Похожие вакансии