ИKЦ Экcперт - группа компаний в сфере охраны труда, пожарной и промышленной безопасности, электробезопасности, экологии, сертификации, лицензировании, обучения и аттестации. Нам более 10 лет. Собственный лабораторный комплекс. Оказываем консалтинговые услуги. Условия: - Полный рабочий день 5/2 с 9.30 до 18.00, возможен гибридный график; - Заключение трудового договора или договора ГПХ; - Офис расположен в пешей доступности от м. Баррикадная и/или м. Белорусская (10 минут пешком); - 80 000 рублей – оплата два раза в месяц; - Обучение за счет работодателя; - Возможность карьерного роста и увеличения дохода. Требования: знание правил документооборота (делопроизводства); наличие полного/неполного высшего образования либо среднего профильного или юридического образования; опыт работы на позиции Делопроизводитель или аналогичный релевантный опыт работы не менее 6 месяцев; знание стандартов в области документооборота; свободное владение ПК и офисными программами (Wоrd, Ехсеl, Оutlооk, Gооglе Dосs, 1С:Документооборот, ЭДО); аналитический склад ума; умение работать с большими объемами информации; грамотная письменная и устная речь; внимательность, аккуратность и скрупулёзность в работе с документами; развитые коммуникативные навыки; желание и умение работать в команде. Обязанности: осуществление приема, учета, регистрации, ведения и обработки входящей и исходящей корреспонденции по образцам, установленным законодательными актами и регламентом предприятия; осуществление прием и распределение телефонных звонков; регистрирование обращений и распределение их по адресатам; контролирование сроков исполнения документов в организации; обеспечение отправки ответов на обращения; организация архивного хранения писем и документации в ЭДО и на бумажных носителях; участие в разработке локальных нормативных актов; оформление договора по имеющимся шаблонам; составление коммерческих предложений; осуществление заполнения и ведения клиентских данных в 1С и других реестрах и таблицах, выставление счетов, подготовка закрывающих документов; ведение клиентской базы, реестров и журналов; оказывание административной поддержки офиса (до 15 чел.), заказ полиграфической продукции и других предметов первой необходимости; осуществление контроля за порядком.
Похожие вакансии