Делопроизводитель / секретарь учебной части

Обязанности: Прием и распределение звонков Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, работает в программах ЭДО, АИС "Контингент", ЕКИС Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль Протоколирование совещаний и педагогических советов Требования: опыт работы на аналогичной должности в системе Московского образования наличие справки о наличии/отсутствии судимости личная медицинская книжка Образование высшее Знание электронного документооборота Правительства Москвы Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, бесконфликтность, точность и пунктуальность, активность и высокая работоспособность, умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой, порядочность Условия: Оформление согласно ТК РФ Основное место работы