Обязанности:
Приветствуем! Мы, Юридическая компания «Yeskarayeva & Partners Legal Consultancy», ищем опытного Бизнес-ассистента, который поможет нам в организации рабочих задач и поддержке связи с деловыми партнерами. Компания «Yeskarayeva & Partners Legal Consultancy», объединила лучших правоведов гражданского, коммерческого, корпоративного и уголовного права, чтобы общими усилиями вы могли быстро и результативно решить любую юридическую проблему. Мы максимально ответственно относимся к своим доверителям и делам. Дорожим своей репутацией и нацелены на долгосрочное развитие. Сейчас, чтобы ещё эффективнее развиваться и освободиться от повседневных повторяющихся задач, нам необходим инициативный Бизнес-ассистент ЦКП данной должности, это свободное время руководителя Чем вы будете заниматься: Осуществлять оперативный контроль в компании; Организовывать работу отделов компании в рамках согласованных планов; Контролировать Выполнение клиентских и внутренних процессов; Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планирование встреч, ведение календаря, подготовка к совещаниям, протоколирование. Разработать и внедрить мероприятия для повышения эффективности работы компании; Разрабатывать бизнес план работы компании, совместно с собственником компании на стратегических сессиях; Контролировать выполнение внутренних регламентов и инструкций работы сотрудниками; Создавать необходимые скрипты, должностные инструкций и регламенты; Создавать необходимые регламенты и инструкций по отделам; Вести и предоставлять руководителю отчетность по работе компании; Рассчитывать финансовые показатели компании, настройка управленческого учета; Формировать планы продаж, декомпозиция плана по неделям; Контролировать статистику по ключевым показателям; Проводить ежедневные брифинги в отделе продаж, проводить обучение; Адаптировать новых сотрудников (проведение их через систему адаптации внутри компании), обратная связь; Контролировать статистику по ключевым показателям в маркетинге; Организовывать планерки с отделом маркетинга. Постановка задач, сверка отчетности, обратная связь и корректировки по текущей деятельности; Тест новых каналов трафика, внедрение в работу наиболее эффективных; Эта должность идеально подходит вам, если: Вы успешно работали ассистентом, помощником руководителя; Владеете английским на уровне не ниже В2; Опыт вывода собственника компании из операционной деятельности; Опыт в организации работы отделов продаж, маркетинга и контроля качества; Опыт разработки Бизнес плана; Имеете аналитическое мышление, способность анализировать отчетность по дашбордам; Способны грамотно и красноречиво доносить свои мысли; Располагаете к себе людей и легко находите с ними общий язык; Опыт в адаптации и обучении сотрудников; Спокойно и продуктивно работаете в условиях многозадачности; Со всей ответственностью и инициативой беретесь за новые задачи; Готовы основательно вникнуть в жизнь компании: ее структуру, деятельность, проекты, продукт Какие условия мы готовы предложить: Заработная плата по итогам собеседования; Возможны надбавки и бонус по итогам работы; Удобная, удаленная работа; График 5/2 с 10 до 19 часов; Работа в развивающейся Юридической компании. Если вы дочитали вакансию до конца и уверены, что успешно справитесь с задачами бизнес-ассистента, направьте вместе с откликом сопроводительное письмо, которое начинается фразой: «Я готов(а) помогать вам в решении задач».Похожие вакансии