Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Оперативный контроль, аналитика и сводный учет исполнения показателей, мероприятий и уникальных результатов Проектов Департамента в ходе реализации в цифровой среде управления проектами (Битрикс24 на текущий момент); Администрирование среды (Битрикс24 и собственная внутренняя разработка университета): распределение ролей и прав доступа в среде, создание и отслеживание актуальности проектов и команд, формирование базы знаний; Подготовка описаний базовых бизнес-процессов, относящихся к зоне деятельности Департамента, организационно-методическая поддержка администраторов проектов по базовым бизнес-процессам (закупки, кадры и т.п.); Формирование и контроль сводного плана закупок и исполнения контрольных точек закупок договоров на оплату товаров и услуг и пр. в проектах и деятельности Департамента; Формирование сводного бюджета и финансово-экономический контроль соблюдения сроков и целевого расходования средств в рамках утвержденных смет; Подготовка и анализ сводной отчетности/презентаций/ответов на входящие запросы при взаимодействии с директором Департамента; Продвижение: работа с Проектами по инициации и формированию мероприятий совместно с представителем Управления по общественным связям, соблюдение плана-графика проведения мероприятий по продвижению. Что мы ожидаем от кандидата: Высшее образование (как плюс - дополнительное образование в сфере Управления проектами); Специальные навыки и знания знание BPM/ менеджмента качества с построением схем бизнес-процессов и их описанием, управление проектами, анализ данных, управление коммуникациями; Навыки работы в цифровой среде управления проектами ( Битрикс24, Jira, Trello, Youtrack, Yandex Tracker, Yougile и тп). Активный пользователь Excel и Powerpoint, опыт построения дашбордов и визуализация данных. Что мы готовы предложить успешному кандидату: Оформление согласно ТК РФ ; График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00; Бесплатное медицинское обслуживание в Клиническо-диагностическом центре Университета; Бесплатное посещение собственного спортивного комплекса (бассейн, сауна, спортивный зал); Отдых в собственном санатории «Звенигород»; Театр и Музей истории медицины; Бесплатная парковка для сотрудников; У нас есть свой профсоюз, который предлагает сотрудникам бесплатные билеты в музеи, театры, выставки, концерты и т.п.Похожие вакансии
Маркетолог (Департамент управления проектами трансформации)
От 120 000 руб.
Москва
ФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)
Помощник директора Департамента цифровой трансформации
Договорная
Москва
Президентская Академия. Кадровый центр