Помощник руководителя проекта

В крупную компанию, сфера деятельности - эксплуатация и обслуживание собственных ТЦ, нежилых административных зданий, коммерческих помещений, строительных объектов в связи с расширением, требуется Помощник руководителя проекта. Обязанности: ​​​​​​​Административная поддержка руководителя и сотрудников Отдела/Департамента; Подготовка и согласование договоров; Контроль за ходом исполнения договоров, обеспечение соблюдения сроков и качества выполнения договорных обязательств; Организация деловых встреч и ВКС, напоминание о предстоящих событиях; Ведение документооборота (ERP); Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений; Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний; Составление и оформление официальных писем, деловая переписка; Составление информационных писем, сопроводительных писем для Заказчика и субподрядных организаций; Помощь в подготовке и подаче пакетов документов в государственные организации, отслеживание и получение результатов/ответов от государственных структур; Помощь в подборе подрядных организаций по заданному виду работ/услуг (рассылка и сбор коммерческих предложений от сторонних организаций); Ведение реестров подрядчиков/поставщиков; реестров договоров; реестров выполненных работ по договорам. Взаимодействие с подрядными организациями/организациями поставщиками по документообороту; Взаимодействие с финансово-экономическим отделом Заказчика по документообороту; Подготовка исходящих писем, отправка, отслеживание получения адресатом, отслеживание получения ответов; Редкие выезды на объекты с целью контроля за проведением работ. Требования: ​​​​​​​ Желательно высшее образование; Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях; Опыт обеспечения контроля за реализацией поставленных задач и исполнением сроков; Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки, правильная расстановка приоритетов; Владение Microsoft Office, Project, PowerPoint; Навыки ведения переговоров. Условия: ​​​​​​​​​​​​​​График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Оклад: 100 000 руб (+ премии 2 раза в год); Оформление по ТК РФ; Офис м. Павелецкая (5 мин. от метро), офиса класса А+.