Обязанности:
Описание работы: - управление расписанием в условиях постоянных изменений, координация и согласование встреч - координация взаимодействия с руководителями в компании, обеспечение поддержки коммуникаций с внешними контактами - ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения поручений акционера - travel-поддержка (билеты, гостиницы, сервисы) - основное контактное лицо для внутренних и внешних партнёров по всем вопросам, относящимся к сфере интересов руководителя - поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений Мы ищем того, который умеет виртуозно управлять расписанием и организовывать встречи в условиях ограничений по времени, обладает способностью к принятию решений и ответственности в различных ситуациях, обладает творческим мышлением и получает удовольствие от работы в предпринимательской среде, ориентированной на достижение целей и результатов компании. Нам также важны сильные письменные и устные коммуникативные навыки, ориентация на результат и лояльность. Вашими преимуществами для этой позиции также будут: - сильные организаторские способности эффективно выполнять множество задач и расставлять приоритеты, уделяя особое внимание деталям - сильные навыки межличностного общения, умение выстраивать отношения с заинтересованными сторонами, включая сотрудников, руководителей, внешних партнеров, в т.ч. с VIP-персонами - про-активный подход к решению задач - эмоциональная зрелость, оптимизм - способность эффективно работать в быстро меняющихся условиях и с высоким уровнем неопределенности Требования к образованию и опыту работы: - высшее образование (медиа, филологическое, экономическое, менеджмент) - опыт работы персональным ассистентом на высоком профессиональном уровне от 3 лет - опыт организации зарубежных поездок и путешествий в современных условиях - английский язык upper-intermediate, знание других иностранных языков будет вашим преимуществом - владение Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и Power Point), Adobe Acrobat и другими программами (в т.ч. iMovie, DaVinci Resolve, проч.) Условия: - творческая, интересная и динамичная работа - возможности для профессионального развития в киноиндустрии - молодой дружный коллектив - место работы в одном из красивейших мест Москвы (Покровское-Стрешнево)Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
От 143 000 руб.
Москва
Московский фонд реновации жилой застройки