Обязанности:
Вам предстоит: Участвовать в совещаниях Управляющего директора группы, вести протоколы встреч; Подготавливать пакеты документов к совещаниям; Контролировать исполнение поручений Управляющего директора группы: определять исполнителей и сроки, рассылать информацию по итогу встречи согласно протоколу; Контролировать исполнение поручений вышестоящих органов: корректное закрытие поручений исполнителями или своевременная пролонгация сроков; Подготавливать отчеты по исполнительской дисциплине сотрудников; Вести базу данных поручений; Проверять и корректировать всю документацию перед передачей ее Управляющему директору группы; Подготавливать служебные записки по административно-хозяйственным и производственным вопросам; Подготавливать и осуществлять отправку писем за подписью первых лиц. Для нас важно: Опыт: ведения протоколов, контроля исполнения поручений, ведения бумажного документооборота, а также взаимодействия с первыми лицами компаний; Грамотность (устная и письменная); Продвинутый пользователь ПК, практические навыки работы в MS Office (обязательно: Excel, Word, Visio, Power Point, Project); Умение систематизировать информацию, соблюдать дисциплину в отношении ведения документов, версий, протоколов; Педантичность в работе с документацией, усидчивость; Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией; Навыки работы в СЭДО (знание систем Тезис, Lotus, Битрикс – преимущество); Знание основ делопроизводства. Мы предлагаем: Работу в структуре крупной финансовой группы; Возможность развития вместе с ростом бизнеса Группы; Возможность работать с компаниями из разных отраслей в привязке к Банку; Профессиональная команда с большим опытом в ведущих международных компаниях; Комфортная и дружелюбная среда, гибкость и открытость; Конкурентоспособный уровень дохода, премии, ДМС.Похожие вакансии