Обязанности:
Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Дмитрий Тимофеев. Я владелец сети частных стоматологий Dental Way, диагностического центра в Москве, более 100 человек в коллективе. Мы необычные стоматологии. В основах нашей работы заложены принципы бирюзовых компаний (иерархическая структура, максимальная прозрачность и свобода сотрудников в самовыражении, принятии решений). Каждый человек в нашей команде уникален - только профессионалы своего дела горящие развитием. Мой предыдущий ассистент вырос (перешел на руководящую должность), поэтому вакансия открыта вновь. Я ищу ответственного, сильного и исполнительного ассистента с высокими стандартами качества и любовью к цифрам, которому бы смог делегировать рил операционных и личных задач. Вакансия предполагает только долгосрочное сотрудничество. Что нужно будет делать: Бизнес-задачи 70% Поиск и анализ информации, систематизация, работа с документами, таблицами, помощь в прохождении обучений Ведение календаря, напоминания, участие в планерках, составление протокола, работа в Asana, регулярная актуализация статусов, отчетность Доведение новых задач до исполнителей (топ-команда, исполнительный директор), контроль Контроль качества работы сотрудников по чек-листу: мониторинг бизнес-процессов (например, проверка открытия-закрытия клиники в нужное время) (Редко) выезды на бизнес-мероприятия для съемки контента (выступаю на конференциях, в бизнес-клубах), базовый монтаж при необходимости (есть СММ) и др. Личные задачи 30%: Поиск, анализ, заказ, бронирования (тревл-поддержка, услуги, досуг, врачи, спорт, детские товары, секции, подарки, задачи от супруги 10% и др) Контроль задач по недвижимости (оплата ком.платежей, мониторинг новых объектов, курирование ремонта и др.) Курирование водителя, при необходимости найм дом. персонала, подрядчиков, контроль и др. Какой человек нужен Вы ответственны, внимательны, самостоятельны (находите решения сами и освобождаете время), честны, хорошее чувство юмора :) Опыт работы ассистентом от 1 года. Законченное образование, желательно математическое/экономическое. Вы любите работу с цифрами и готовы работать с ними ежедневно (сбор отчетности) Умеете планировать свою работу и доводить все дела до конца и в срок Работаете в Гугл-диске, в идеале в Битриксе и Asana Готовы много учиться (будут обучения, похождения моих курсов, помощь с ДЗ), много читаете и проходите обучения Для вас нет нерешаемых задач, сможете погрузиться и выполнить любую задачу Что получите взамен Работа в центре Москвы (Москва Сити). На старте офис, после испытательного переход в гибрид/удаленку с выездами Много интересных и сложных задач, возможность кратно вырасти в навыках и опыте Адекватного, лояльного, сильного и мудрого руководителя Бесплатное прохождение обучений (например, Фридман, Высоцкий Консалтинг и др.) Оплата 120-130.000 руб. (100.000 + бонусы после испытательного 20-30к руб.), оформление ТК. График: пятидневка, полный день с 9 до 18, иногда с 12 до 21 (мероприятия), могут быть как и переработки и так и недозагрузки, на выходных в случае форс-мажоров/мероприятий, без совмещений. Возможность роста в будущем (направление будет зависеть от желаний) Откликайтесь на вакансию, а сопроводительное письмо начните с фразы «Я точно тот, кто вам нужен, потому что»Похожие вакансии
Ассистент основателя digital агентства (гибрид)
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
HOLA AGENCY
Бизнес Ассистент основателя холдинга
От 162 850 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Смолина Валентина Николаевна
Бизнес-ассистент основателя компании
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Джойсити
Бизнес-ассистент Основателя компании
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Куритуал
Бизнес-ассистент основателя креативного агентства
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Джони & Клайд
Руководитель группы стоматологических клиник
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Стоматологические клиники ПрезиДЕНТ