Мы ищем усидчивого и внимательного офис-менеджера, который умеет работать с документами, не боится новых задач и готов учиться новому! Обязанности: Оформление, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений с контрагентами; Заполнение, корректировка шаблонов договоров; Ведение реестра договоров, оцифровка документов, внесение изменений и согласование изменений с контрагентами; Регистрация входящей/ исходящей документации; контроль сроков исполнения документов; Входной контроль поступающей документации (проверка подписей, комплектности, наличия описей и пр.). Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами; Координация работы с корреспонденцией, с курьерской службой; Взаимодействие с бухгалтерией по процессам подписания документов в ЭДО, в подготовке закрывающих документов. Требования: Знание правил ведения делопроизводства, навыки ведения деловой переписки, т.ч. деловые письма, приказы, договора и пр. Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice); Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Активность, пунктуальность, усидчивость, аккуратность, доброжелательность. Условия: График 5/2, с 09:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ; Постоянная, полный день, работа на территории работодателя; Корпоративное обучение и тренинги; Возможность профессионального и карьерного роста; Работа в дружном молодом коллективе.
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Инсайт Люди