Офис-менеджер (организация и контроль командировок)

Юридическая компания находится в поисках офис-менеджера с минимальными знаниями и опытом организации и контроля командировок, желающего развиваться в данной области. Обязанности: Административная поддержка офиса; Прием телефонных звонков и корреспонденции; Организация командировок (определяются даты деловой поездки, направление, транспорт для передвижения); Поддержка сотрудников по размещению в отелях по прибытии, бронирование билетов, бизнес-залов, страхование, трансфер; Проверка отчетности – предоставление сотрудником всех закрывающих документов после командировки; Работа с электронным документооборотом (в основном через почту); Выполнение административно-хозяйственного функционала при отсутствии командировок. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы офис-менеджером от 1,5 лет; Минимальный опыт взаимодействия с поставщиками услуг (авиакомпании, гостиницы, транспортные компании); Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты, быстро реагировать на изменяющиеся условия и поставленные задачи; Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении; Умение планировать задачи и время; Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, PowerPoint), оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер) Лояльность и участливость к запросам от сотрудников, желание решить проблему. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы с 10.00 до 19.00; Офис в 15 мин пешком от метро Октябрьское поле; Хорошие возможности для профессионального и карьерного роста.