Менеджер отдела исполнения (ГосКонтракты 44/223ФЗ)

Эта работа тебе подойдет, если у тебя почти нет опыта работы, и ты ищешь стартовую позицию с возможностью карьерного роста. Мы готовы всему обучим и сопровождать с первого дня трудоустройства! Требования: - Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности; - Уверенное владение Excel, Word; - Внимательность к деталям; - Аналитический склад ума; - Базовая финансовая грамотность, уверенное знание математических основ; - Энергичность и желание развиваться приветствуется; - Знание английского языка (желательно). Обязанности: Взаимодействие с бухгалтерией. Сканирование, классификация и отправка оригиналов закрывающих документов. Ведение таблицы по отправке документов. Согласование и подписание актов сверок. Подготовка отчетов по командировкам. Ведение таблицы по полученным средствам под отчет. Подготовка отчетов по затратам сотрудников денежных средств, перечисленных под отчет. Своевременная отправка закрывающих документов контрагентам. Мониторинг и подписание документов в программе «Контур Диадок». Проверка абонентского почтового ящика 2 раза в месяц (оффлайн). Мониторинг и работа с официальной почтой компании. Уточнение запросов с официального сайта, либо передача заявки в работу ведущему менеджеру проектов. Уточнение запросов от компаний, приходящих на официальную почту, либо передача заявки в работу ведущему менеджеру проектов. Уведомление ведущего менеджера проектов о приходящих запросах. Чистка официальной почты от «Спама». Подготовка коммерческих предложений. Помощь менеджеру проекта в работе с тендерной документацией, подготовка заявок на аукцион. Оформление договоров купли - продажи или поставки товара: договора, счета, накладные, акты приема-передачи и тд. Своевременное отслеживание и проведение платежей согласно условиям заключенных договоров, отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности. Оперативная помощь по срочным задачам ведущему менеджеру проектов. Условия: -Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ). -Стабильная заработная плата, без задержек. -График 5/2 (9:30-18:00). -Место работы: м. Кунцевская. Возможен удаленный формат работы. -Возможности карьерного и профессионального роста; -Квартальные премии; -ДМС после испытательного срока; -Молодой, дружный коллектив.