Обязанности: Прием телефонных звонков Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Прием/отправка почтовой корреспонденции Взаимодействие с оператором грузоперевозок Выполнение служебных поручений руководителей компании организация новых рабочих мест (оформление пропусков, заявки на канцтовары); работа с офисной орг. техникой; travel support (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера для руководства компании); взаимодействие с арендодателем, бухгалтерией; Помощь в организации крупных совещаний, мероприятий; организация аудио- и видео-конференций. Встреча гостей, контроль потока посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов/ канцтоваров/ расходных материалов); Ведение различных списков по сотрудникам, контактам и пр.; Оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей. Требования: Ответственное отношение к работе; Внимательность, исполнительность, обучаемость; Умение быстро обрабатывать информацию Исполнительность, пунктуальность; Опытный пользователь ПК (знание Microsoft office, 1С Предприятие); Опыт работы с документами, знание основ делопроизводства; Грамотная письменная и устная речь, хорошие коммуникативные навыки; Позитивный настрой и желание работать; Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Полный соц.пакет в рамках ТК РФ; График работы в офисе: пн-пт, с 9:00 до 18:00; Испытательный срок 3 месяца, но может быть сокращен по результатам работы; Полное обучение с наставником; Фиксированная заработная плата, обсуждаем на собеседовании; Адекватное руководство.
Похожие вакансии