Обязанности:
«Союзмультфильм» - современный медиахолдинг и крупнейшая анимационная студия в России, выпускающая более 41 часа анимации в год – это сериалы, полнометражные и короткометражные фильмы. Помимо производства компания также развивает собственный телеканал «Мультиландия», лицензионное агентство, сеть развлекательно-познавательных мультимедиа-площадок, актуальные технологии и профессиональное образование. На сегодняшний день здесь работают лучшие эксперты и лидеры российской анимационной индустрии. Нашему Генеральному продюсеру требуется активный помощник, способный быстро ориентироваться в плотном графике и большом потоке информации. Будет много рутинных, но и нетривиальных задач в эпицентре производства самой известной анимационной студии страны :) Предстоящие задачи: Подготовка встреч (приглашение участников, бронирование переговорных, оформление пропусков, сбор материалов для встречи и формирование резюме договоренностей) Подготовка данных по поручению руководителя (сбор данных о проектах, людях, компаниях, отраслях, аналитике и тп) и оформление их в виде презентаций, или других формах документации Организация планирования рабочего дня руководителя Организация и планирование встреч и поездок руководителя Встреча гостей (деловых партнеров) и проведение для них мини экскурсии по офису или ее организация (подключение других отделов) Подготовка презентаций по указанию руководителя Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников Работодателя устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя Заполнение отчетов о командировках, передвижениях и иных необходимых для бухгалтерского учета документов Ведение баз данных исполнителей Работа с деловой документацией Требования: Опыт работы в качестве секретаря или ассистента руководителя от полугода Навыки работы в Excel и Power Point Возможность работать в офисном графике (с 10:00 до 19:00) без отрыва на учебу Активная жизненная позиция - это для нас важнее всего! Дружелюбность и сервисность. Условия: Оформление согласно ТК в штат Киностудии График работы 5/2 по будням 09-18;10-19 на выбор (гибридный формат занятости с упором на офис) ДМС после 3 месяцев работы Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение) Никакого дресс-кода и dog-friendly офис Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)Похожие вакансии
Ассистент генерального продюсера
Договорная
Москва. Станции метро: Бутырская , Фонвизинская
WBCMedia
Бизнес-ассистент генерального продюсера
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Бутырская , Фонвизинская
TRUE INTELLIGENCE