Обязанности:
Проектная компания WE-ON объединила лучших специалистов России и Республики Беларусь, работающих с применением BIM технологий над комплексной жилой застройкой. Наши офисы расположены в четырех городах: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск и Минск. Доверие клиентов и успех нашей Компании во многом зависит от профессионализма и опыта наших сотрудников, личного вклада каждого в общее дело, поэтому в нашей команде нет случайных людей. Сейчас в Компании открыта вакансия СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ Мы ищем единомышленника, который сможет, применяя собственный опыт и знания, развиваться вместе с Компанией, меняя ее в лучшую сторону. ОБЯЗАННОСТИ: Административная и информационно-аналитическая поддержка руководителя компании; Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах уведомление о деловых встречах и поездках; Организация совещаний, переговоров, протоколирование совещаний и контроль за выполнением поставленных задач/сроков; Взаимодействие с внешними контрагентами; Подготовка официальных ответов, ведение деловой переписки; Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч; Выполнение личных поручений, оперативное решение возникающих вопросов; Подготовка и организация командировок, полная travel-поддержка руководителя. Встреча гостей, меню/ чай / кофе. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 3-ти лет; Оконченное высшее образование; Владение Word, Exсel, высокая скорость печати; Высокие коммуникативные навыки, владение бизнес-этикетом, деловой этикой; Порядочность, умение работать с конфиденциальной информацией; Высокий уровень самоорганизации, эмпатия; Исполнительность, оперативная связь; Высокий эстетический и эмоциональный интеллект; Гибкость и дипломатичность; Пунктуальность, педантичность, скрупулёзность, внимание к деталям, умение предвосхищать вопрос/задачу, не безразличность, желание помочь; Настойчивость и работа на результат. Системность и любовь к упорядоченности; Терпение, трудолюбие. Диджитализация, кликабельность, педантичность и склонность к автоматизации сильно приветствуются. УСЛОВИЯ: Интересные и масштабные проекты; График 5/2, с 8:30-9:30 до 17:30-18:30 (гибкое начало дня, ненормированный рабочий день); Конкурентоспособная белая заработная плата; Ежегодная индексация заработной платы; Оформление по ТК РФ; ДМС; Корпоративный отгул за счет Компании по неотложным нуждам или форс-мажорным обстоятельствам - 5 дней в году; Возможность профессионального и карьерного роста; Развитая корпоративная культура в Компании: яркие корпоративы, интересные ежемесячные мероприятия, подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год; Корпоративные скидки для сотрудников: английский язык, театры, фитнес-клубы; Собственная корпоративная библиотека, которая пополняется по запросам наших сотрудников; В каждом офисе оборудованная зона питания с кофемашиной и зона отдыха с массажными креслами; Офис расположен - Москва, Бутырская улица, 62, ст. м. Дмитровская.Похожие вакансии
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Дмитровская
ФГБУ ФНКЦСМ ФМБА РОССИИ