Персональный ассистент предпринимателя

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.Сейчас мы ищем Персонального ассистента крупного предпринимателя для выполнения личных и семейных задач. Family office 100% Обязанности: Календарь руководителя: Постановка встреч, ведение графика, напоминания; Финансовые задачи: Оплата крупных сумм (гимназия для детей, абонементы в спортзал, переводы алиментов), ведение финансовой отчетности по подотчетным деньгам; Тревел-поддержка: Организация поездок, покупка билетов, контроль за паспортами, визами, страховками; Платежи и продление документов: Продление договоров по личным делам, контроль договоров аренды жилья в РФ, продление разрешения на оружие; Организация встреч и мероприятий: Заказ ресторанов, билетов в театры, на выставки и т.д.; Поиск и координация персонала: поиск няни, домработницы и др.; Управление водителем и координация перемещений. Требования: Релевантный опыт работы от 3 лет в должности ассистента, опыт работы в управлении динамическим графиком руководителя, постановки встреч, финансовой отчетности; Высшее образование; Иностранный язык: английский язык от среднего уровня владения для тревел-задач; Портрет кандидата: структурированность и ответственность, самостоятельность и критическое мышление, внимательность и предусмотрительность, умение эффективно коммуницировать с командой. Условия: Оформление: ИП/Самозанятость; График работы: с 9:00 до 18:00, на связи до 21:00-22:00 точечные задачи на выходных, мгновенные ответы не всегда требуются, возможно, будут редкие звонки; Формат работы: удаленно, но возможны редкие очные задачи/встречи в Москве; Заработная плата: от 130 000 до 150 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания. Ждем Вашего отклика!ЭТАПЫ:1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;2) онлайн-собеседование с HR компании;3) собеседование с руководителем (онлайн/очно) 4) оплачиваемая тестовая неделя, которая может быть сокращена до трех дней