Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров Мониторинг рабочих чатов Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Битрикс Контроль выполнения задач в рамках сформированных дорожных карт по проектам с отчетностью руководителю Ведение проектных папок Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т.д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя) Возможны личные поручения руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет Знание системы электронного документооборота МосЭДО и системы Битрикс Умение планировать рабочий график и организовывать рабочее время Отличные коммуникативные навыки Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации Ответственность, организованность и готовность помогать руководителю управления в решении повседневных задач Готовность при необходимости к ненормированному рабочему дню, ориентированность на результат График работы: График 5/2 Преимущества работы в метро: Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ Бесплатный проезд в столичном метро 42 дня отпуска Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от места жительства до места работы и обратно в пределах Московской области Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена Детский оздоровительный лагерь и детский клуб Финансовые условия обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата
Похожие вакансии