Делопроизводитель Управления информации и массовых коммуникаций

Управление информации и массовых коммуникаций Театрального музея им.А.А.Бахрушина приглашает специалиста по делопроизводству. Идеальный кандидат может организовать документационное обеспечение деятельности подразделения и имеет опыт работы с системами электронного документооборота. Обязанности: Делопроизводство и документооборот подготовка документов (приказы, распоряжения, письма входящие/ исходящие) в системе электронного документооборота 1С, контроль процесса согласования и исполнения документов; поддержание в актуальном состоянии базы данных распорядительных документов Управления (приказы, распоряжения) в системе электронного документооборота 1 С и на бумажном носителе; контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота 1С; организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя Управления; организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.п.); участие в согласовании договоров в рамках работы управления информации и массовых коммуникаций; работа во внутренней системе ведения бюджета Управления. Требования: образование высшее, неоконченное высшее, среднее профессиональное, дополнительное образование по профилю деятельности приветствуется; опыт работы на аналогичной должности от 1 года (делопроизводство); уверенный пользователь MS Office, 1С Документооборот; знание основ бухучета и отчетности по исполнению договорных обязательств приветствуется; знание требований нормативных документов в области документооборота и делопроизводства; оперативность и четкость в соблюдении сроков выполнения рабочих обязанностей; личные качества: внимательность, аккуратность, системность мышления, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, инициативность; навыки обращения с офисной техникой; Плюсом будет: опыт работы в пресс-службе от 1 года; знание действующего законодательства в сфере государственных закупок. Условия: пятидневная рабочая неделя, с 9:30 до 18:30, в пятницу с 9:30 до 17:15, обед с 13-13:45. В субботу, воскресенье и государственные праздники - отдыхаем; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации; офис находится в 1 минуте ходьбы от м. Павелецкая в современном бизнес-центре; возможность бесплатно посещать мероприятия Музея. Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.