Обязанности:
Основатель ROBBO и Президент EO Russia ищет менеджера для работы в российском чаптере бизнес сообщества EO (Entrepreneurs Organization). C 1987 года ЕО объединяет предпринимателей, которые делятся практическим опытом, вместе развиваются и поддерживают друг друга. Некоммерческая организация EO - одно из самых влиятельных сообществв мире с более 18 000 членами. Чем Вы будете заниматься: координация действий с членами Правления чаптера: участие нового Правления в GLC (Global Leadership Conference); проведение Стратегического Саммита; проведении заседаний Правления; составление годового календаря мероприятий; самостоятельная организация мероприятий, подбор и контроль подрядчиков, а также систематизация и накопление контактов добросовестных подрядчиков; организация совещаний, а также ведение протоколов совещаний: фиксировать основные тезисы совещания, доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения; присутствие на мероприятиях; ведение первичной бухгалтерской отчетности. Наладить прозрачную систему контроля расходов; подготовка обязательных ежегодных отчетов. координация действий с членами чаптера: информирование членов ЕО Россия о новостях, мероприятиях, акциях, изменениях в правилах и процедурах, а также о имеющейся базе знаний; перевод на русский язык и рассылать всем участникам ЕО еженедельное новостное письмо от EO Глобал (по емейлу, facebook и Телеграм); ответы на различные индивидуальные запросы / просьбы членов: перевести на русский язык, предоставить документы для визовой поддержки для поездки на мероприятия Глобал, связаться с ЕО Глобал, помочь провести оплату или возврат, и пр; координация процесса РЕКВАЛИФИКАЦИИ и ОПЛАТЫ ЧЛЕНСКИХ ВЗНОСОВ на новый год (в апреле-июне каждый год); выстраивание системы оповещения членов чаптера о планируемых мероприятиях, напоминания. Ведение статистики по посещаемости мероприятий; управление чатами, поддержание информации в чатах в актуальном состоянии; координация действий с ЕО Глобал: выполнение инструкции/просьбы ЕО Глобал по различным вопросам; координация действий чаптера в соответствии с правилами/регламентом/процедурами, установленными в ЕО; участие в ежемесячном обзвоне администраторов ЕО Европа со своим руководителем и доносить полученную информацию до своего чаптера; быть связующим звеном между ЕО Россия и ЕО Глобал в решении различных вопросов. Выстраивание понятной системы взаимодействия с контактами и зонами ответственности. Кого мы приглашаем в команду: Открытых, эмпатичных, активных людей, которые легко находят общий язык с другими, готовы двигать бизнес вперед и отвечать за результаты. Что мы хотим видеть в кандидате: Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет; Высшее образование; Знание английского языка на уровне не ниже B2; Умение работать с большими объемами информации, внимательность, ответственность, умение адаптироваться и ориентироваться на результат. Неконфликтность. Что мы предлагаем: Работа в офисе РОББО в Москве (кластер Ломоносов на Раменском бул. 1) или Санкт-Петербурге (бизнес-инкубатор Ингрия, пр. Медиков 3); Рабочее время: возможен гибкий график; Оплата 500 рублей в час, бонусы по результатам выполнения KPI; Рабочие дни: 5 дней в неделю; Выходные дни: суббота и воскресенье.Похожие вакансии