Обязанности:
Описание компании: Компания АО "Энергия" - это производитель премиальных смазочных материалов под торговой маркой C.N.R.G., входящей в ТОП-15 заводов по производству масел, смазок и специальных жидкостей в России. Ассортимент нашей продукции свыше 200 наименований. Общие задачи: • Поддержка Управления прямых продаж в размещении заказов в систему 1С• Резервирование продуктов для заказов Управления прямых продаж в системе 1С• Оформление внутренних перемещений продукции компании по складам (совместно с отделом логистики)• Отправка/получение подписанных договоров, счетов-фактур и т.д. контрагентам (при работе без ЭДО)• Сопровождение поставок продукции: контроль исполнения заказов, взаимодействие с транспортными компаниями, оперативное взаимодействие с заказчиками• Выгрузка из 1С текущих заказов и их резервации по заказчикам• Подготовка заданий на отгрузку по спецификации (совместно с ответственным менеджером по продажам)• Выставление счетов на оплату из системы 1С• Оформление заявок на доставку транспортными компаниями (совместно с отделом логистики)• Подготовка документации (ТТН, УПД, расходные накладные, доверенности) на отгрузку в системе 1С• Акты сверки с контрагентами совместно с бухгалтерией• Подготовка заявок на отгрузку с региональных складов• Подготовка актов приема-передачи ТМЦ при пополнении/отгрузки с региональных складов• Мониторинг остатков по региональным складам и размещение заказов на пополнение (совместно с ответственным менеджером по продажам) Задачи по тендерному направлению: • Оформление документов, входящих в состав заявок на участие в торгах по ФЗ-44, ФЗ-223, коммерческие закупки, любого вида (запрос цен, запрос предложений, открытый конкурс, запрос котировок, закрытый конкурс, аукционы, мониторинг цен, тендеры и т.д.);• Ведение базы данных по конкурсам и тендерам, ведение реестра документов;• Документооборот: своевременное предоставление и получение всей необходимой документации при сопровождении сделок, в т.ч. первичной финансовой документации, контроль и учет документооборота• Контроль платежей, отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок Требования: • Высокая компетентность в 1С• Владение программным пакетом Microsoft Office (MS Word, MS Excel)• Ответственность, коммуникабельность, инициативность, умение работать в команде• Опыт работы с тендерами (на стороне поставщика) - не менее 1 года• Навыки работы на электронных тендерных площадках• Знание основных положений действующего законодательства о закупках ФЗ №44, ФЗ №223, общие принципы коммерческих закупок - желательно Условия: - Место работы: ул. Иркутская, д.11, к.1 (ближайшие станции метро Щелковская, Бульвар Рокоссовского); - Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата; - График работы: 5/2 с 9.00-18.00 (сб., вс. - выходные); - Заработная плата обсуждается по итогам собеседования; - Дружный молодой коллектив, перспективы карьерного роста и профессионального развития.Похожие вакансии
От 60 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Щелковская, Бульвар Рокоссовского, Локомотив
Проф Лингва
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Щелковская, Бульвар Рокоссовского, Локомотив
Деловой Формат
От 45 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Щелковская, Бульвар Рокоссовского, Локомотив
ТЦ С.Т.И.К.
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Щелковская, Бульвар Рокоссовского, Локомотив
Ракурс Безопасности
Договорная
Москва. Станции метро: Щелковская, Бульвар Рокоссовского, Локомотив
ВАТЕК КОРП
От 30 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Щелковская, Бульвар Рокоссовского, Локомотив
Spirit digital