Офис-менеджер с функцией личного помощника

АО «НЭО» – дочерняя специализированная компания ГК «РОСТЕХ», работающая в сфере заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов; переработки оборудования, содержащего драгоценные металлы; переработки и утилизации отходов нефтепродуктов. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Взаимодействие с курьерскими службами; Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции); Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе); Подготовка переговорной к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров); Организация встреч и совещаний; Контроль сроков исполнения документов; Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей Компании; Ведение календаря и графика встреч руководителя; Взаимодействие с техническими службами по вопросам ремонта, технического обслуживания и пр. техники и офиса; Выполнение поручений руководителей в рамках профессиональных обязанностей (работа с первыми лицами Компании). Требования: Аналогичный опыт работы от 2-х лет; Уверенный пользователь MS Office; Навыки делового общения, знание деловой этики; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, исполнительность, ответственность; Оперативное реагирование на поставленные задачи; Опрятный внешний вид. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Заработная плата два раза в месяц; Офис в центре Москвы – м. Маяковская, м. Новослободская; График работы 5/2 пн-пт с 09:00 до 18:00, ненормированный рабочий день (в разумных пределах); Прошу указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме