Ассистент департамента

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК. Наши главные задачи: развитие сервисного направления. создание центров компетенции по информационной безопасности, тестированию и сертификации ИТ-продукции в организационной структуре. увеличение объемов реализации программного обеспечения. Обязанности: Исполнение поручений Директора департамента/Заместителя директора департамента и руководителя направления "Аппарат генерального директора" в рамках выполнения своих трудовых функций, а также разовые распоряжения руководства и иные поручения/ Исполнение задач, поставленных в системе электронного документооборота в рамках своих трудовых функций. Участие в переговорах, деловых встречах, совещаниях. Получение и отправка корреспонденции департамента. Запуск документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования. Контроль исполнения сотрудниками всех утвержденных бизнес-процессов и общекорпоративных процедур, приказов, указаний и распоряжений организации. Организация рабочих мест и координация выхода новых сотрудников. Помощь в организации встреч сотрудников департамента, осуществление сбора материалов и информации, проверка необходимого технического оснащения встречи. Организация деловых поездок сотрудников департамента (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели), помощь в оформлении отчетных документов. В пределах предоставленных полномочий координирование работы работников департамента, доведение до них указаний, распоряжений, приказов руководства. Подержание в департаменте благоприятной атмосферы, своевременное информирование сотрудников и улучшение внутренних коммуникаций департамента, инициация и организация корпоративных мероприятий в департаменте. Создание заявок на закупку, согласование договоров, контроль исполнения договоров в пределах полномочий. Заведение договоров, графиков платежей, заказов и спецификаций по договорам с поставщиками, контроль и корректировка факта, согласование счетов, заказов и спецификаций, формирование заявок на платеж, отслеживание поступления денежных средств, формирование плана движения денежных средств и др. Контроль сроков окончания договоров и инициация продления договоров. Своевременная подготовка первичных документов по договорам с поставщиками в системах электронного документооборота, отслеживание процесса их согласования в Обществе. Взаимодействие с поставщиками по оплате, согласованию и подписанию документов. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Общества, контроль и координация исполнения кросс-функциональных процессов со стороны департамента: согласование отдельных вопросов, сбор и консолидация информации, документации или иных материалов для департамента и для других структурных подразделений от департамента (КПЭ, табели учета рабочего времени, графики отпусков, обучение, работа в выходные дни). Требования: Высшее образование. Опыт работы на релевантной должности от 1 года. Опыт подготовки постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих и нормативных документов. Опыт работы в Системе электронного документооборота (преимущественно опыт работы с платформой 1С). Знание трудового законодательства. Опыт установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров. Способность работы в режиме многозадачности. Приветствуется опыт работы в ИТ компаниях. Условия: Работа в стабильной IT-компании, входящей в состав государственной корпорации "РОСТЕХ". Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30. Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу. Белая заработная плата. ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию). Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов. Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность. Ощутите драйв от результатов и новых достижений вместе с успешной командой!