Обязанности: Составление документов по услугам в программах Word, Excel и др. Работа со схемами залов. Консультации клиентов по услугам, рассылка писем клиентам, обзвон клиентов. Приём заявок, согласование условий предоставления услуг, выставление счетов, контроль оплаты счетов. Поддержка Руководителя (при согласовании услуг с клиентами, при оптимизации схем выставки). Контроль наличия документов на услуги по выставкам (договоры, закрывающие документы). Ведение реестра, таблиц по техническим услугам. Подбор документов по запросу бухгалтерии. Работа на Сервис-центре во время всего периода выставки, обеспечение корректного заезда экспонентов на выставку, приём и оформление заявок от экспонентов, согласование услуг с подрядчиками. Подведение итогов по услугам. Выполнение прочих поручений директора технического отдела, связанных с подготовкой и проведением выставки. Требования: Высшее образование; Грамотная устная речь, развитые навыки деловой переписки; Уверенное пользование ПК; Способность работать в команде; Организованность, стрессоустойчивость, внимательность, умение работать с большим потоком информации, а также в режиме многозадачности, желание работать в выставочном бизнесе; Желание развиваться в компании и вместе с ней; Преимуществом будут считаться: Опыт работы в компании, занимающейся организацией выставок, конференций, event; Владение английским языком (уровень не ниже upper-intermediate); Условия: Оформление по Трудовому кодексу РФ; Фиксированный оклад + мотивирующая бонусная схема; Добровольное медицинское страхование со стоматологией; Место работы: БЦ 7 ONE (3 минуты пешком от метро Верхние Лихоборы); Гибкое начало рабочего дня (с 8.00-10:00 ч. до 17.00-19:00 ч.), отгулы за переработки; Испытательный срок – 3 месяца; Работа в стабильной компании, возможность раскрыть свои таланты в самом масштабном российском выставочном проекте; Доброжелательный коллектив, атмосфера взаимного уважения, открытый обмен знаниями и лучшими практиками; Возможности профессионального и карьерного роста и развития.
Похожие вакансии