Обязанности: - Ведение деловой переписки; - Подготовка писем и электронных сообщений; - Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel); - Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч; - Контроль качества подготовки, правильности составления документов; - Контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов; - Подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования; - Оперативное решение административных вопросов; - Ведение календаря руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, корпоративная связь, пропуска, заказ подарков для партнеров, заказ воды); - Взаимодействие с заказчиками, субподрядными организациями. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point). Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя; График работы: с 9.00 до 18.00; Оплачиваемый отпуск и больничный.
Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/Секретарь-референт руководителя
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва
РУС-СТРОЙ