Обязанности:
С 2018 года компания "АлеКо" успешно занимается поставками и сервисным обслуживанием металлообрабатывающего и абразивного оборудования ведущих производителей Китая, Тайваня, Кореи и оказывает широкий спектр услуг по внедрению оборудования в производственный процесс. На сегодняшний день компания уже зарекомендовала себя как передовой поставщик и сервисный партнер в своей сфере. Сейчас мы находимся в поисках проактивного и оперативного помощника руководителя/офис-менеджера, который освободит руки руководителя компании от рутинных повседневных задач. Чем предстоит заниматься? Ведение календаря руководителя, мониторинг почты и ведение переписки с партнерами от лица руководителя; Организация и протоколирование совещаний, постановка и отслеживание задач в системе Битрикс24; Контроль предоставляемых документов на рассмотрение руководителю на предмет соответствия поставленной задаче, полноте информации; Курирование проектов внутри компании (например, переход на 1С, адаптация Битрикс24 под нужды компании и т.д.) Организация встречи иностранных партнеров; Поиск и подготовка необходимой информации в интернет, оформление заказов, сбор, обработка и передача руководителю требуемой рабочей информации; Полная тревел поддержка руководителя; Взаимодействие с руководителями подразделений от лица руководителя; Выполнение личных поручений. Что для нас важно? Максимальная вовлеченность и умение принимать самостоятельные верные решения без дополнительного вовлечения в задачу руководителя; Оперативное выполнение поступающих задач, умение расставлять приоритеты в своей работе; Качественно и быстро разбираться в новой для вас теме; Успешный опыт на аналогичной должности от 2-х лет; Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид - предстоит вести деловые переговоры от лица руководителя; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office). Что мы предлагаем? График работы: 5/2, пн-пт 09.00-18.00; Стабильная выплаты заработной платы 2 раза в месяц; Оформление по ТК РФ; Офис в Щелково по адресу ул. Браварская, 100; Корпоративные мероприятия, дружный коллектив; Компенсация спорта/обучения/курсов иностранных языков сотрудникам, отработавшим полгода.Похожие вакансии
Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Офис-менеджер
От 30 000 до 50 000 руб.
Москва
Альфасофт