Администратор проектов (ИТ)

Мы — новая государственная лотерея, организованная Министерством финансов Российской Федерации. Оператор лотереи: ООО «Спортивные Лотереи». Наша задача — развитие лотерейной культуры в России. Сделать лотереи по-настоящему национальной традицией, объединяющей поколения, где каждый сможет найти свою игру. Администратор проектов (ИТ) Обязанности: Управление содержанием проектов (этапы, объемы работ) Управление сроками проектов Коммуникация с исполнителями и заказчиками Управление бюджетом проектов Управление коммуникациями с заказчиками (организация обмена информацией по проекту между заинтересованными лицами) Управление рисками (выявление, анализ, реакция на риски) Управление закупками (тендер, выбор оборудования, сроки поставок и т.д.) Управление интеграцией (учет всех взаимодействий и их влияния на проект) Организация проверки трудозатрат команд, учёт отгулов и отпусков Организация оперативного своевременного ведения учета трудозатрат команд в разбивке задач, заполнение информации в системах, четкое разбиение затраченного времени по создаваемым ИТ объектам Организация регулярной подготовки информационных справок для отражения сути создаваемых ИТ объектов Взаимодействие с Управлением бухгалтерского учета и Юридическим департаментом по вопросам обеспечения корректного документального обоснования оформления создаваемых ИТ объектов Обеспечение внутреннего документооборота - заявки, пропуска, акты и договоры и т.д. Организация встреч, планерок и совещаний (планирование времени и участников, рассылка материалов, ведение протоколов Ожидаемые результаты: Оформление проектного пространства в конфлюенс Обеспечение внутреннего документооборота в ИТ проектах Обеспечение корректного документирования и оформления создаваемых ИТ объектов Построенная карта коммуникаций для выполнения непосредственных обязанностей Подготовка и проведение встреч, планерок и совещаний (планирование времени и участников, рассылка материалов, ведение протоколов Требования: Опыт работы Администратором проекта будет преимуществом Знание основ ведения делопроизводства, ведение деловой переписки Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, опыт работы в условиях интенсивного кросс-функционального взаимодействия Продвинутый пользователь ПК: Internet, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Образование - техническое, экономическое будет преимуществом Стрессоустойчивость, находчивость, ответственность, исполнительность, умение расставлять приоритеты в поставленных перед АП (администратор проекта) задачах, работа в команде Условия: Оформление согласно ТК РФ Гибридный формат работы Реальная возможность карьерного роста- штат компании за последний год увеличился в два раза, в первую очередь мы рассматриваем кандидатов на повышение из внутреннего кадрового резерва