Административный менеджер

Обязанности: Ведение делопроизводства по задачам департамента – написание писем, приказов, положений, инструкций; Контроль документооборота по задачам департамента (договора, акты, счета, счет-фактуры, акты сверки и прочее) travel-поддержка сотрудников ГК (от поиска оптимальных маршрутов до отчетности в бухгалтерию); Работа с клиннинговой службой (контроль качества уборки). Работа с инженерно-технической службой (организации мелкого ремонта). Работа с закупками, обеспечение жизнедеятельность офиса (от выбора поставщиков услуг до контроля за платежами). Проведение мониторингов по поставщикам услуг или закупкам. Подмена второго сотрудника департамента во время отпусков/болезни. Моб связь, такси, ДМС и прочие. Участие во всех внутренних мероприятиях холдинга (переезды, корпоративы и прочее). Требования: Успешный опыт работы офис-менеджером/админ менеджером от 1 года. Уверенный пользователь: пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Знание, а главное – применение норм делового этикета, вежливого общения; Высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять ежедневно повторяющиеся или совершенно новые задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения; Аккуратность - Вы любите порядок везде и во всем, умеете работать с документами, не создавая хаос . Инициативность: инициатива в работе. Высокие социальные навыки общения и доброжелательность; Исполнительный и пунктуальный – полученные Вами задачи должны быть выполнены в надлежащем виде и в установленный срок, в том числе, это относится и к задачам, которые Вы ставите сами себе; Условия: Ежемесячный доход на руки от 60 000 рублей (фиксированный оклад); Соблюдение трудового законодательства: зп, отпуск, больничные, трудоустройство – все официально с первого дня работы Комфортный офис в бизнес-центре, в шаговой доступности от метро Савеловская/Белорусская;