Ассистент руководителя по международным закупкам Китай

Добрый день, уважаемые соискатели! Мы компания МЕТАХИМ - Российская технологическая компания специализирующаяся на международном импорте химической продукции и оборудования для фармакологической отрасли. Преимущественно осуществляем поставку Сырья и Оборудования для аналитических лабораторий и фарм производств. Осуществляем заказные исследования по разработке лекарств при помощи искусственного интеллекта, предоставляя ученым возможность воплощать самые рискованные и захватывающие идеи с помощью ИИ. На данный момент у нас открыта вакансия "Ассистент руководителя по международным закупкам Китай". Рассматриваем с хорошим знанием английского / китайского. Ценим энергичных и амбициозных людей. Возможно без опыта, но с диким желанием работать и хорошо зарабатывать. Мы предлагаем Формат удаленной работы с гибким графиком. Стандартная ставка стартует от 60000₽, полный день. Чем предстоит заниматься: Обязанности: • Контроль входящих заявок от Заказчика - внесение новых в CRM; • Ведение деловой переписки - обратная связь с Заказчиком по статусам исполнения заявок, еженедельный апдейт лист; • Размещение заявок на производствах и у поставщиков в Китае, Индии; • Организация поставки с нуля - поиск поставщиков и позиций, владение нюансами поиска и запроса цен (страна поиска/запроса, VPN); • Поиск новых, наиболее выгодных поставщиков товара и развитие отношений с текущими поставщиками; • Минимизация временных и финансовых издержек - сопоставление (свод анализ) вариантов закупки и выбор оптимального варианта; • Проверка и контроль разрешений на закупаемую продукцию, отслеживать экспортно / импортные требования - подготовка и сбор информации о сертификатах продукта; • Предварительная проработка условий поставки с Таможенным декларантом (сотрудник в штате); • Аудит поставщиков; • Ведение переговоров с поставщиками по условиям предоплаты - получение лучших цен, скидок%, отсрочки платежа; • Тотальный контроль процесса на всех этапах: Подтверждение начала поставки (сбор подтверждающих документов - проведенных оплат производителю / размещенных заказов / фото товара на складе и пр.), работа с рекламациями, контроль качества отгружаемого товара, решение всех операционных вопросов с поставщиками до начала поставки и в процессе; • Постоянная коммуникация с поставщиками; • Поиск оптимальных путей поставки, в т.ч. с механизмами параллельного импорта; • Расчет стоимости доставки (выполняют агенты); • Решение вопросов логистики - поиск транспортной компании, расчет габаритов груза, согласование сроков и цен; • Контроль сроков отгрузки, организация и контроль процесса таможенного оформления, координация логистики и работы брокера; • Подготовка сопроводительной и отгрузочной документации; • Ведение учета процессов в CRM; • Четкое информирование - ежедневное подведение итогов о процессах исполнения заявок и информирование команды с планом работ на следующий день (внутренний чат). Что желательно иметь кандидату: • быть уверенным пользователем ПК (google docs, любая crm); • энергичность, высокий уровень эмпатии и вовлеченности, душевность и уверенность в себе; • желание учиться, развиваться, расти в профессиональном плане и быть первым в результатах. Обязательное требование! - Ответственность и Самостоятельность в организации рабочего процесса в рамках должностной зоны ответственности. К вам не должно быть постоянных вопросов “Что Где Когда” - информация от Ассистента должна опережать всех остальных. Мы предлагаем вам: • среднемесячный доход: от 60 000 руб. (оклад + KPI); • полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ; • выплаты зарплаты 2 раза в месяц; • график работы 5/2; • оплачиваемый отпуск + (субсидируемый по результатам); • эффективные сотрудники получают подарки и бонусы • возможность карьерного роста; • молодой и амбициозный коллектив; • профессиональное и бизнес-образование - оплачивается посещение специализированных тренингов, курсов и иных мероприятий способствующих профессиональному и личностному росту. Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия для Вас - напишите сопроводительное письмо, указав в нем информацию о соответствии требуемым навыкам и почему именно Вы должны оказаться в нашей команде! Успехов и до встречи на собеседовании!