Координатор отдела продаж

Обязанности: Прием заказов от клиентов компании по электронной почте, WhatsApp, телефону, EDI и проведение их в 1С. Контроль цепочки: заказ-доставка. Выставление счетов контрагентам и отслеживание поступления ДС. Консультирование клиентов по продукции компании: остатки, сроки годности, цены, акции, срокам доставки, поступлениями. Оформление перемещений в 1С между складами, в соответствии с регламентными процедурами. Организация процесса отгрузки и доставки клиентам: предоставление логистической службе информации по условиям сборки, комплектации, графику доставки, ОСГ итд. Заведение новых элементов справочников: контрагенты, договора, соглашения, цены. Информирование клиентов через CRM о состоянии задолженности. Отправка клиентам через CRM различной документации, по заданию менеджеров. Помощь менеджерам в заполнении рабочей документации контрагентов: карты ввода, спецификации, реквизиты в договорах, промо-формы. Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках задачи исполнения заказов клиента или заданий менеджеров: логистика, маркетинг, бухгалтерия. Выполнение Ad-hock запросов менеджеров по ключевым клиентам: Формирование отчетов, направление писем клиентам, получение информации от контрагентов. Контроль и содействие процесса приемки у контрагентов. Контроль возврата первичной документации от контрагентов Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее года. Опытный пользователь 1С УТ, УПП, УНФ, Контур EDI, Контур Диадок. Опытный пользователь MS Office. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации и документов, внимательный, аккуратный в работе с документами, ответственный с активной жизненной позицией, умение работать в команде. Условия: Уровень заработной платы по договоренности, на собеседовании. Оклад + ежемесячная премия за качественное выполнение обязанностей. Работа в комфортном офисе, бизнес-центра класса А, м. Автозаводская Официальное оформление и выплаты в соответствии с ТК РФ. График 5/2